Presstek ry:n säännöt
1 § Nimi, kotipaikka ja toimintavuosi
Yhdistyksen nimi on Tekniikan Journalistit Presstek ry, ruotsiksi Teknikjournalisterna Presstek rf, englanniksi Presstek, The Finnish Association of Technology Journalists, ja kotipaikka on Helsinki.
Yhdistyksen rekisteröimis- ja pöytäkirjakieli on suomi.
Yhdistyksen toimintavuosi ja tilikausi on kalenterivuosi.
2 § Tarkoitus
Yhdistys on valtakunnallinen järjestö, jonka tarkoituksena on lisätä tekniikan toimittajien yhteistyötä, parantaa tekniikasta kirjoittamisen ja tiedottamisen laatua sekä laajentaa kansalaisten tietoa tekniikasta. Lisäksi se tukee jäsentensä ammattitaitoa järjestämällä tilaisuuksia, jotka tarjoavat juttuaiheita ja verkostoitumismahdollisuuksia.
Yhdistys voi liittyä jäseneksi sen tarkoitusperiä edistäviin muihin järjestöihin.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
- harjoittaa julkaisu-, koulutus- ja muuta tekniikan journalismia edistävää toimintaa,
- järjestää esitelmätilaisuuksia, kokouksia ja muita tapahtumia sekä vierailuja yrityksiin ja organisaatioihin,
- toimii tekniikan toimittajia edustavana järjestönä kotimaassa ja ulkomailla,
- tekee julkaisemista ja toimitustyötä koskevia aloitteita ja
- antaa ohjeita ja lausuntoja alaansa kuuluvista
Toimintansa tukemiseksi yhdistyksellä on oikeus ottaa vastaan avustuksia, apurahoja ja lahjoituksia. Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.
3 § Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä henkilö, joka
- työskentelee tekniikan journalistina joko tiedotusvälineessä tai vapaana toimittajana, ja/tai
- on yhdistyksen hallituksen mielestä ansioitunut tekniikan tiedottaja.
Yhdistyksen kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä oikeuskelpoinen yhteisö, jonka toiminta liittyy tekniikkaan tai journalismiin.
Varsinaiset ja kannattajajäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus. Näiltä vuosittain perittävän jäsenmaksun suuruuden vahvistaa yhdistyksen syyskokous.
Varsinainen tai kannattajajäsen voi erota yhdistyksestä koska tahansa ilmoittamalla siitä hallitukselle kirjallisesti. Hallitus voi erottaa jäsenen, joka on toiminut yhdistyksen tarkoitusperiä vastaan tai hyvän lehtimiestavan vastaisesti tai joka ei ole, huomautuksesta huolimatta, maksanut kahden vuoden erääntyneitä jäsenmaksuja.
Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua yhdistyksen kunniajäseneksi varsinaisen jäsenen, joka vähintään 10 vuoden ajan on aktiivisesti osallistunut yhdistyksen toimintaan ja on ansiokkaalla tavalla toiminut yhdistyksen tarkoitusperien hyväksi. Kunniajäseneltä ei peritä jäsenmaksua.
4 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen päätäntävaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Varsinaisia kokouksia ovat syyskokous ja kevätkokous. Syyskokous pidetään vuosittain marraskuun loppuun ja kevätkokous huhtikuun loppuun mennessä. Yhdistyksen ylimääräinen kokous kutsutaan koolle, jos hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään 1/10 jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti vaatii erityisesti ilmoittamansa asian käsittelyä varten.
Kutsu varsinaiseen tai ylimääräiseen kokoukseen on lähetettävä jäsenille kirjallisesti viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsusta tulee ilmetä kokouksessa käsiteltävät asiat.
Yhdistyksen kokouksissa käyttävät päätäntävaltaa varsinaiset jäsenet, jotka ovat läsnä tai edustettuina valtakirjalla. Kannattajajäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus.
Yhdistyksen syyskokous käsittelee seuraavat asiat:
- Vahvistetaan varsinaisilta ja kannattajajäseniltä perittävän jäsenmaksun suuruus ja
- Vahvistetaan hallituksen laatiman ehdotuksen pohjalta toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavaksi toimintavuodeksi.
- Valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen muut jäsenet erovuoroisten tilalle seuraavaksi
- Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja seuraavaksi toimintavuodeksi.
- Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat.
Yhdistyksen kevätkokous käsittelee seuraavat asiat:
- Käsitellään edellisen toimintavuoden hallituksen laatima kertomus yhdistyksen toiminnasta ja taloudesta sekä toiminnantarkastajan tai varatoiminnantarkastajan
- Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä edellisen toimintavuoden hallitukselle.
- Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat.
5 § Hallitus
Yhdistyksen hallitukseen valitaan puheenjohtajan lisäksi kahdeksan (8) henkilöä siten, että yli puolet hallituksen jäsenistä on toimittajia.
Hallituksen jäsenen toimikausi on kaksi vuotta. Hallituksen jäsenistä on puolet sekä puheenjohtaja vuosittain erovuorossa. Hallitus sopii järjestäytymiskokouksessaan hallituksen kokouksen kokoonkutsumis- ja kokoustavasta.
Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään neljä muuta hallituksen jäsentä.
Hallitus valitsee varapuheenjohtajan ja sihteerin keskuudestaan sekä muut tarvittavat toimihenkilöt.
6 § Hallituksen tehtävät
Hallituksen tehtävä on:
- Hoitaa yhdistyksen hallintoa ja taloutta sekä edustaa yhdistystä ja edistää sen näkyvyyttä.
- Hyväksyä uudet jäsenet.
- Kutsua yhdistys kokouksiin ja valmistella niissä käsiteltävät asiat.
- Toimeenpanna yhdistyksen kokouksen tekemät päätökset.
- Valita yhdistyksen tarvitsemat toimihenkilöt ja päättää heidän tehtävistään ja palkkauksestaan talousarvion puitteissa.
- Tehdä yhdistystä koskevat sopimukset ja sitoumukset.
- Asettaa tarpeen vaatiessa toimikuntia ja työryhmiä sekä määrätä niiden kokoonpano, tavoitteet, tehtävät ja palkkiot.
7 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä hallituksen kulloinkin määräämän hallituksen jäsenen kanssa.
8 § Toimintakertomus ja tilinpäätös
Hallituksen on jätettävä edellisen vuoden toimintakertomus, tilinpäätös ja tilit helmikuun loppuun mennessä syyskokouksen valitsemille toiminnantarkastajille, joiden on annettava niistä lausuntonsa kahden viikon kuluessa.
9 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Ehdotus näiden sääntöjen muuttamisesta katsotaan hyväksytyksi, jos sen puolesta on yhdistyksen kokouksessa annettu vähintään kaksi kolmasosaa kokouksessa läsnäolleiden varsinaisten jäsenten äänistä.
Ehdotus yhdistyksen purkamisesta katsotaan hyväksytyksi, jos sen puolesta on kahdessa perättäisessä, vähintään kahden viikon väliajoin pidetyssä kokouksessa annettu vähintään kaksi kolmasosaa kokouksessa läsnäolleiden varsinaisten jäsenten äänistä.
Yhdistyksen purkautuessa on sen jäljelle jäävät varat luovutettava tekniikan journalismin edistämiseksi viimeisenpurkamisesta päättäneen kokouksen tarkemmin päättämällä tavalla.
Yhdistys on merkitty Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) yhdistysrekisteriin 13.12.1989. Nämä säännöt PRH on hyväksynyt 10.1.2025.